(1)要保證文書檔案的齊全和完整;
(2)要保證文書檔案的精確;
(3)要便于有效管理。
1、因?yàn)槊貢ぷ鞯膫鹘y(tǒng)和體制不同
2、因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)著對秘書工作的要求不同
3、對收文處理范圍的劃定方式不同
第一階段是從學(xué)校畢業(yè)參加工作開始至結(jié)婚為止。
第二階段從婚后所育孩子上學(xué)開始至接近或達(dá)到退休年齡為止。
(1)所處的社會(huì)環(huán)境不同。
(2)文化上的差異。
(3)復(fù)雜性程度不同。
(4)曲折性程度不同。
