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文員因?yàn)橐呀?jīng)打過(guò)電話,并給對(duì)方留了言,即是已經(jīng)完成任務(wù)了?!白鲞^(guò)某項(xiàng)工作”和“完成某項(xiàng)工作”是完全相同的。
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對(duì)于誤投郵件,文員可先拆開(kāi)看看,然后在信封上寫(xiě)上“該地址不對(duì)”,并把它退回去。
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假如對(duì)方所要求的日期已經(jīng)被預(yù)約,除非有相當(dāng)?shù)拇_認(rèn),文秘人員切不可獨(dú)斷地拒絕,應(yīng)該問(wèn)明上司的意思,因?yàn)榛蛟S那是件必須取消原定約會(huì)的重要事情。
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